Не знаєте, скільки товару реально на залишку, що вже зарезервовано під замовлення і що пора докупити? Поки позицій небагато, залишки тримаються в голові та в кількох вкладках Excel, але варто асортименту зрости — і починається плутанина: формули злітають, файл псують двоє людей одночасно, а на полиці виявляється не те, що в таблиці. Безкоштовна програма для обліку товару веде точні залишки в реальному часі: кожна позиція має картку, історію руху та запас, який ви бачите будь-якої миті. Прийом, продаж і списання перераховують кількість автоматично, тож облік товарних запасів перестає бути вечірньою рутиною та стає прозорим інструментом, на цифри якого можна спертися при закупівлях і плануванні.
Кожна позиція має актуальну кількість на залишку. Прийом товару, продаж чи списання — залишок перераховується автоматично, без ручного перерахунку наприкінці дня. Те, що в системі, збігається з тим, що на полиці, тож ви більше не звіряєте таблиці вручну й не натрапляєте на несподівані нестачі під час відвантаження.
Коли товар обіцяний клієнту, він резервується й виходить з доступного залишку. Ви бачите окремо «всього», «в резерві» та «вільно» — і більше не продаєте те, чого вже немає. Двоє менеджерів не зможуть продати одну й ту саму одиницю, а скасоване замовлення автоматично повертає товар у вільний продаж.
Назва, артикул, фото, ціна, одиниця виміру та категорія — повна картка на кожну позицію. Зручний пошук і фільтри по всьому каталогу, навіть коли товарів тисячі. Картку легко знайти за назвою чи артикулом, а оновити ціни можна масово, не редагуючи кожен запис окремо.
Задайте поріг для кожної позиції — програма підсвітить, що закінчується, і підкаже, що пора замовити в постачальника. Жодних раптових «товар закінчився» посеред гарячого попиту: ви поповнюєте запаси вчасно й не втрачаєте продажі через відсутність ходового товару на складі.
Повний журнал по кожній позиції: коли надійшло, скільки продано, що списано і ким. Завжди видно, куди подівся товар і де виникла нестача, тож при інвентаризації ви можете пояснити кожен рух, а не списувати розбіжності на загадкову «пересортицю».
Які позиції продаються найкраще, а які лежать мертвим вантажем. Аналітика обороту допомагає не заморожувати гроші в зайвих запасах і вчасно прибирати з асортименту те, що тільки займає місце. Закупівлі ви плануєте на основі реальних цифр продажів, а не відчуттів.
Сервіс безкоштовний назавжди. Ми заробляємо на інтеграціях з партнерами (Нова пошта, банки, платіжки) і платній кастомній розробці під ваші процеси — сам облік товару залишається безкоштовним без обмежень за часом і без ліміту на кількість позицій. Безкоштовна базова версія для нас — це спосіб побудувати довіру: коли бізнес росте й потребує командного доступу, глибшої аналітики чи додаткових інтеграцій, частина клієнтів переходить на платні можливості. Тож вести каталог, залишки й рух товару можна без жодних витрат рівно стільки, скільки вам потрібно.
В Excel залишки доводиться правити вручну, формули злітають, а двоє людей одночасно псують один файл. Програма перераховує залишок автоматично після кожного продажу чи приходу, веде резерви й історію руху — дані завжди актуальні та доступні всій команді. Ви не шукаєте «правильну» версію таблиці й не зводите цифри вечорами: облік ведеться сам у міру того, як ви працюєте з товаром.
По кожній позиції видно три значення: всього на складі, скільки зарезервовано під замовлення і скільки реально вільно для продажу. Коли товар обіцяний клієнту, він автоматично йде в резерв, тож ви не продасте одну й ту саму одиницю двічі. Після відвантаження резерв перетворюється на списання, а якщо замовлення скасували — товар знову стає доступним для продажу без жодних ручних виправлень.
Так. Картки товарів із назвами, артикулами, цінами та початковими залишками можна завантажити списком, щоб не заводити кожну позицію вручну. Після імпорту програма одразу починає вести облік товарних запасів, тож перейти з Excel-таблиці чи паперового зошита можна того ж дня. Дані залишаються вашими — їх завжди можна вивантажити назад.
Так. Для кожної позиції ви задаєте мінімальний залишок, і коли кількість опускається нижче порога, товар підсвічується у списку на закупівлю. Так ви поповнюєте запаси вчасно й уникаєте простоїв через відсутність ходового товару. Замість того щоб згадувати про нестачу вже біля порожньої полиці, ви бачите сигнал заздалегідь і встигаєте замовити в постачальника.
Облік товару відповідає на питання «що і скільки у мене є» — це картки позицій і поточні залишки. Складський облік — це самі операції, що ці залишки змінюють: оприбуткування приходу, списання, переміщення між складами та повний журнал руху. На практиці вони працюють разом: облік товару показує підсумок, а складський облік — кожен рух, який цей підсумок формує.