Коли товар лежить на кількох складах, а замовлення сипляться з різних каналів, у голові не втримати, скільки чого реально є та що вже обіцяно клієнтам. Складський облік фіксує кожен приход і кожне списання, резервує позиції під оформлені замовлення і не дає продати те, чого вже немає на полиці. Безкоштовна програма складського обліку веде всі операції зі складом в одному вікні замість зошита, десятка вкладок Excel і дзвінків комірнику «глянь, чи є ще».
Приймайте партії на склад одним документом приходу: вказуєте кількість, закупівельну ціну й постачальника, а залишок по кожній позиції оновлюється тієї ж миті. Більше не треба наприкінці дня вручну зводити, скільки чого надійшло — програма складського обліку рахує це за вас.
Оформлюйте списання браку, бою, псування чи витрат на власні потреби окремим документом із обовʼязковою причиною. Кожне списання видно в історії, тож склад показує чесний залишок, а ви завжди можете пояснити, куди подівся товар при інвентаризації.
Щойно менеджер оформив замовлення, потрібна кількість резервується автоматично. Вільний залишок зменшується, хоча фізично товар ще на складі, — і другий менеджер уже не продасть ту саму позицію. Видно окремо «всього», «в резерві» та «вільно для продажу».
Кожен приход, продаж, резерв, повернення і списання записані в журнал руху по позиції. Завжди видно, коли і чому змінився залишок, хто провів операцію і яким документом. Це закриває вічне питання «чому на полиці менше, ніж у системі».
Ведіть складський облік окремо по торговому залу, гуртовому складу і пункту видачі — у кожного свій залишок. Переміщення товару між складами оформлюється одним документом: на одному складі мінус, на іншому плюс, загальна кількість не губиться.
Програма не дасть відвантажити чи списати більше, ніж реально є на складі: операція в мінус блокується з попередженням. Жодних «мінус 3 штуки», задніх чисел і ручних виправлень постфактум — облік залишається коректним без щотижневих звірянь.
Складський облік безкоштовний назавжди для малого бізнесу — без щомісячної плати й без ліміту на кількість документів приходу, списання чи переміщень. Ми заробляємо на партнерських інтеграціях і кастомній розробці під складні процеси великих команд, тож базові операції зі складом залишаються без оплати скільки б ви ними не користувалися.
Облік товару відповідає на питання «що і скільки у мене є на залишку» — це картки товарів і поточні залишки. Складський облік — це самі операції зі складом: оприбуткування приходу, списання, резервування під замовлення, переміщення між складами та повний журнал руху. Простіше кажучи, облік товару показує підсумок, а складський облік — кожен рух, що цей підсумок змінює.
Коли менеджер оформлює замовлення, потрібна кількість резервується і віднімається від вільного для продажу залишку, хоча фізично товар лишається на складі до відвантаження. Після відправлення резерв перетворюється на списання й кількість на складі зменшується. Якщо замовлення скасували, резерв автоматично знімається і товар знову доступний для продажу.
Так. Ви додаєте скільки потрібно складів — наприклад, торговий зал, гуртовий склад і пункт видачі — і бачите залишок по кожному з них окремо. Переміщення між складами оформлюється документом, який одночасно списує товар з одного складу й оприбутковує на інший, тож загальна кількість завжди збігається.
Програма заблокує списання чи відвантаження в мінус і попередить, що вільного залишку недостатньо саме на цьому складі. Так ви фізично не продасте того, чого немає, і не отримаєте «мінусовий» залишок, який потім доводиться розплутувати вручну. За потреби можна спершу оформити приход або переміщення з іншого складу, а потім відвантажити.